학생들 정보 관리와 과제 제출, 각 수업별 출석 여부를 관리하고 싶어요노션으로 템플릿 제작을 의뢰주시는 분들 중에서 유독 '학원 선생님'이 많았다.​학원 내에 등록된 학생과 수업을 관리하기 위한 선생님이거나, 간혹 학교에서 각 학년별 학생의 스터디플래너를 의뢰주시는 건도 있다. 1인 학원 노션 템플릿부터 학부모 공유용 학습 일지 등 원하시는 방향에 따라 디테일은 다르지만, 큰 방향성에서의 DB 구성은 비슷한 편이다. 오늘은 그 중 학원에서 노션을 사용하는 강사님을 위한 템플릿을 순서대로 제작해보겠다.​1. 요청 개요문제 상황산발적인 자료 관리: 기존에 카톡, 구글시트 내 기재하던 학생, 수업, 결제, 교재, 강사 관련 자료 통합 요청번거로운 행정 업무: 여러 시트를 오가다보니 드는 업무 관리의 번거로움개선 방향노션 내 DB화: 기존 산발되어 흩어진 채 관리되던 자료는 모두 노션 내로 학원관리 일원화해 데이터베이스화사용성 개선: DB를 쪼개더라도 여러 페이지를 오가지 않도록 버튼, 수식 등을 활용해 사용성 개선대시보드화: 담당 강사님 연령대가 높아 메인 페이지 내에서 모든 내용을 요약해 볼 수 있도록 대시보드화제작 개요메인 페이지 '대시보드화'노션 접속하자마자 주요 데이터인 '학생+수업+보강'데이터가 한 눈에 보이도록 구현대시보드를 이루는 각 원본DB들은 페이지 최상단 갤러리로 빼 분리해 위치가장 중요도가 떨어지는 '공지사항'은 갤러리 좌측에 분리 배치권한 분리: 원 내 월별 매출 등 민감한 내용은 '원장님 페이지'내로 배치해 원장님 外 접근 제한DB 연결 자동화: 1개 이상의 DB 연결은 '버튼'으로 연결되도록 규칙 설정​보통 템플릿 제작에 앞서 빈 화면을 두고 여러 방법을 고민하는 편이다. 평소 내게 익숙한 학원관리 페이지 구조라도 의뢰인측의 노션 이해도가 높지 않거나, 원본 DB로의 접근성이 굳이 높을 필요가 없다면 그에 따라 페이지 구조에도 변화를 주는 편이다. ​먼저, 이번 템플릿 제작 시 가장 고려했던 주안점은 아래의 3가지다.학생 수가 약 150명 정도로 많은 편(노션 내에서 관리해야 할 데이터 양이 많다)메인페이지에 한 번에 보여줘야 한다(실제 노션을 이용하는 강사진 분들의 노션 이해도가 낮은 편)'학생'DB를 기준으로 수업/출석/강사/보강/교재/결제 데이터가 유려하게 연결되어야 한다(초기 설계 중요)​가장 먼저, 모든 원본DB를 페이지 최상단으로 올려 배치해두었다. 이번 건의 경우 원본DB로의 접근성이 높지 않고, 메인 페이지에 접속하자마자 모든 학생 데이터를 최대한 많이 노출되어야 하기에 학생DB가 온전히 보이도록 페이지 넓이를 고려했다. 이 때 '공지사항'은 다른 학원관리 DB 대비 중요도&사용 빈도가 떨어지기에 단을 나눠 좌측에 작게 배치해두었다. 원장님 페이지 역시 그 아래로 배치해두었는데, 원장님 외 다른 강사진 분들의 권한을 제거해 오직 원장님만 접속할 수 있도록 조정할 예정이다.​이렇게 같은 DB의 단을 나눠 중요도를 나눌 때는 보통 체크박스를 활용해 각 단에 필요한 내용만 필터링 후 보여주는 식이다.​'학생 관리'페이지이다. 주로 학생에 관련된 정보가 입력되고 관리되는 페이지로, 크게는 학생 정보+학생별 상담 정보가 저장된다. ​'학생'과 '상담'DB는 미리 관계형으로 묶어둔다. 그리곤 추후 이용자가 버튼만 누르면 필요한 내용이 자동으로 넘어가게끔 미리 셋팅을 해두는 편인데, 이번의 경우 크게 학생 이름이 자동으로 '상담'DB로 넘어가고, 넘어간 상담DB에서는 버튼을 누른 시점의 날짜가 학원관리 '상담 일시'로 찍히도록 셋팅해두었다. 그래야 버튼을 누름과 동시에 '누가+언제'상담을 받았는지를 한 번에 기록할 수 있을테니까.​DB 연결 등 굵직한 작업을 마쳤다면, 이제 각 DB에 더 부가적인 내용을 넣고 빼며 디테일을 다듬는 방식이다. 학교, 학년, 부모님 연락처, 주소 등의 정보를 추가했다. '생년월일'을 날짜 형식으로 넣고, 이를 활용해 나이를 자동으로 계산해주는 수식을 넣어두면 실제 새해가 넘어갈 때마다 각 학생별로 나이가 자동으로 계산되어 관리에 용이하다. 이를 활용하면 노션 내 날짜 '알림'을 걸어 각 학생의 생일 당일마다 특정 강사에게 알림이 갈 수도 있고, 자동화를 연동하면 미리 등록된 학생의 학부모 연락처로 감사 인사를 자동으로 보낼 수도 있다.​중요한 점 중 하나가 이번 학원은 매 해 각 학생마다 총 2회에 걸쳐 학원관리 테스트를 진행한다. 각 학생 이름 우측에는 가장 마지막에 본 테스트의 등급이 자동으로 들어와야하며, 각 등급은 점수의 특정 구간에 따라 정해진다. 이에 다시 '학생'DB와 '테스트'DB를 연동해, 버튼을 누르면 해당 학생명이 테스트DB에 들어가도록 셋팅했다. 이 때 해당 학생의 학교와 학년 역시 같이 딸려 들어가는 방식이다. 테스트DB로 학생명이 들어간 뒤 우측에 있는 '점수'에 숫자를 입력하면 '등급'에 특정 내용이 자동으로 반환되도록 셋팅해두었고, 이 때 반환되는 각 등급은 기존 학원 내규에 따랐다.​- 2편에서 계속​노션으로 워크플로우를 구축합니다‍♂️팔로워 83명, 팔로잉 354명, 게시물 232개 - HAVE의 대표 | 노션 워크플로우 컨설턴트(@ddoublleyou)님의 Instagram 사진 및 동영상 보기bit.ly